Office 365 quais as vantagens?

Que a nuvem é a realidade atual nós já sabemos, porém como introduzir em nosso dia para gerar valor para a empresa, muitos gestores tem quebrado a cabeça. O Office 365 veio para ajudar essas empresas que querem trabalhar em um ambiente de nuvem mas ainda não tem a segurança disso. Nessa ferramenta já conseguimos trabalhar 100% na nuvem, o Office 365 tem todas as ferramentas necessárias para que sua empresa decole em crescimento.

Diversas empresas tem sofrido com o alto custo de licenciamento das ferramentas Office, além disso ainda tem que se preocupar com a quantidade de email, servidores de arquivo, administração de usuário, etc. Hoje empresas tem uma equipe de TI somente para esse gerenciamento de produtos. Porém as pequenas e médias empresas não podem ter um setor dentro da empresa somente para gerenciar isso. Focando na redução de custos o Office 365 vem para retirar toda essa carga de trabalho de um setor. Hoje é comum as empresas migrarem para o Office 365 e terceirizar o suporte de TI, afinal é a medida ideal para as empresas com até 300 usuários. O investimento em suporte interno e compra de licenças e gerenciamento torna inviável para a operação manter uma equipe de TI interna.

Com base nisso vamos as principais vantagens para migrar para o Office 365:

1 – Custo com servidor de Email.

A partir do plano Business Essentials do Office 365 o velho problema com emails estará sanado, afinal a Microsoft libera 50gb de armazenamento para cada usuário. Sabemos que o custo com um servidor de emails local ou o preço de um servidor na nuvem podem custar próximo do valor total da solução. Ou seja com a aquisição do plano essentials, você terá toda a gama de serviços disponivel, mais os emails por uma pequena diferença de manter esses arquivos locais. Além do custo por usuário ser muito mais baixo do que manter uma estrutura própria, o gerenciamento dos usuários de email, backup e muito simples comparado as outras estruturas. Com o perfil de administrador você efetua tudo de maneira fácil e intuitiva.

2 – Custo de licenciamento de ferramentas de trabalho.

Sabemos do alto custo com licenciamento das ferramentas essenciais de trabalho, e sabemos que esse custo é um investimento que com o passar do tempo perde o valor, pois quem investiu no pacote 2013 hoje já está bem desatualizado, e não tem a opção de upgrade sem colocar a mão no bolso. Já no Office 365 você terá as ferramentas mais atuais sempre, a preocupação com a depreciação do produto nunca existirá. E o melhor de tudo é que se sua estrutura crescer ou diminuir você pode ampliar o diminuir conforme a sua demanda, isso te possibilita crescer ou diminuir da melhor maneira. Era comum empresas com 100 licenças estarem utilizando apenas 60 pois houve grande redução. Quanto é custo disso para a empresa?

3 – Segurança.

Vivemos na era onde os hackers estão criptografando e sequestrando os dados, fazendo a disso o financiamento do cibercrime, o investimento que é necessário para que isso não aconteça na sua empresa é muito maior que o investimento no Office 365 e não terá a mesma segurança. Na verdade os custos ultrapassam de longe o seu investimento nos pacotes da Microsoft, e uma grande vantagem é a atualização constante dos produtos.

4 – Disponibilidade.

Quantas vezes um servidor de arquivos parou, e horas de trabalho foram perdidas por um HD ter queimado. Na nuvem fica tudo mais fácil e simples, sua conexão com a internet está ok, tudo estará certo, seu sharepoint não irá parar e seus arquivos não sumiram misteriosamente. E quanto aos ataques hackers, pode ficar mais tranquilo ainda, pois a Microsoft se preparam todos os dias para isso, e seus dados e arquivos estão mais seguros lá.

5 – Aumento do rendimento de trabalho.

A ferramenta do Office tem tudo que a sua equipe precisa. Desde ferramentas de edição até rede social interna para a empresa, com chats e murais. Além das ferramentas essenciais como Word, Excel, PowerPoint, a ferramenta ainda conta com o Tarefas e o Planner. Tudo isso integrando para que sua equipe possa ter um maior rendimento. Calendário estará integrado com todas essas ferramentas, facilitando a vida dos colaboradores. Os gestores terão uma visão ampla do que todos estão fazendo, com gráficos e relatórios em tempo real. O rendimento da equipe será mensurado e aumentado desde o auxiliar até o diretor, para empresa, ter essa visão ampla é essencial.

6 – Redução de custos da operação.

Com todas essas ferramentas integradas, com o rendimento aumentando conseguimos alcançar o atual e famoso mais com menos, se há desejo de deixar a equipe mais enxuta e ter melhor visão dos processos o Office 365 é a escolha ideal para sua organização.

 

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