beneficios google workspace versao business standard

Benefícios Google Workspace versão Business Standard

O Google Workspace conta com quatro categorias, o Starter, Standard, Plus e Enterprise, porém a versão mais comercializada e que atende uma grande demanda de empresas pelo país é o plano Standard.

Este plano é dedicado para empresas com média de até 150 colaboradores, onde o preço por usuário é bem atraente em relação as vantagens oferecidas sobre as ferramentas de escritório.

Em média os valores estão saindo a partir de R$ 54* por usuário, mas todo esse investimento é revertido em benefícios que uma empresa com servidores locais e necessidade da compra de softwares e hardwares não pode desfrutar.

Google Workspace: Segurança!

O que está incluso no plano Business Standard?

Os usuários neste plano terão acesso ao:

Armazenamento inteligente na nuvem, o famoso e querido Google Drive;

  • Email personalizado Gmail;
  • Google Meet;
  • Docs;
  • Calendar;
  • Chat;
  • Sheets;
  • Slides;
  • Keep;
  • Currents;
  • Forms;
  • E a criação de sites pelo administrador.

O Workspace Standard ainda permite a realização de videochamadas com até 150 participantes e a gravação da mesma.

Em questão de espaço, são 2TB de armazenamento no cloud por usuário. Uma capacidade bem significativa, principalmente se os arquivos mais compartilhados são docs.

Os administradores contam com controles de segurança e gerenciamento em seu painel, além de um suporte padrão da plataforma, que pode migrar para “aprimorado” desde que haja um investimento para isso.

Outras questões sobre o Business Standard

Mesmo sendo o plano mais vendido hoje do Workspace, há um limite de usuários. Só é possível contratar o serviço para até 300 colaboradores. Quem necessitar de mais, vai precisar migrar para o plano Enterprise. Mas não se preocupe, as condições são bem especiais.

Documentos Google

Em rotinas de escritório, algumas das ferramentas mais importantes estão relacionadas com documentos.

O Docs Google, presente no plano Standard, permite a criação e edição de documentos diretamente no navegador, sem a necessidade de investir em softwares e hardwares mais caros.

O trabalho pode ser feito simultaneamente, com mudanças sendo salva de forma totalmente automática.

Os usuários do Docs, ainda podem trabalhar com um bate-papo em tempo real para alinhar as edições. Um único documento pode ser trabalhado em equipe, inclusive por pessoas que não fazem parte da empresa.

Você poderá importar documentos, torná-los editáveis e desfrutar de extensões .pdf, .docx, .txt, .html, .rtf ou .odt.

Mas para quem possa estar preocupado com as alterações feitas pelos colegas de trabalho, é possível desfazer qualquer alteração, onde tanto a ação original como a mudança ficam em um histórico neste sistema.

O Google Docs também

Funciona offline através do navegador Chrome. Permite também o compartilhamento de documentos externamente, definindo níveis de acesso aos novos usuários.

E outra vantagem é a conversão de diferentes tipos de arquivos, sem alterar a versão original.

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