otimizando atividades gsuite empresas

Aprenda a otimizar suas atividades com GSuite

O Gsuite é um serviço pensado pelo Google para facilitar todas as rotinas de escritório de uma empresa. Suas ferramentas são fundamentais para otimizar as atividades de uma organização, onde todas as suas vantagens contribuem para o crescimento da mesma.

Inicialmente o GSuite era conhecido como Google Apps, onde desde o início a função era oferecer produtos que pudessem ser personalizados de forma independente, sempre transparecendo profissionalismo. O conceito das ferramentas de escritório, foi desenvolvido por Rajen Sheth, também desenvolvedor do Chromebooks, sendo o sucesso que é até os dias de hoje.

Entre as ferramentas presentes no GSuite para otimizar as atividades de sua empresa estão o Google Docs, Drive, Gmail com @ profissional, Agenda, Hangouts, o aplicativo Keep para unir todas as suas ideias e mantê-las organizadas e muito mais.

Otimizando suas atividades com o G Suite Google

Ao contratar um dos pacotes G Suite, seja o Basic, Business ou Enterprise, o administrador terá acesso a um painel chamado de “Admin Console”, onde através dele é possível personificar o Gsuite. Essa personificação é super importante pois cada empresa funciona de maneira diferente, onde o que pode ser bom para um, pode acabar atrapalhando o outro.

Através do Google Admin Console é possível adicionar camadas de segurança e privacidade no GSuite, ter controle de todos os acessos dos usuários cadastrados na plataforma, personalizar o email de sua empresa, tornando-o mais profissional, definir privilégios administrativos para a sua equipe de tecnologia, entre outros.

A otimização também poderá ser feita através de dispositivos móveis. É possível gerenciar o lançamento de recursos para os usuários da empresa, avaliação das tendências de serviços e outras aplicações que podem fazer toda a diferença quando o assunto é criação e compartilhamento de elementos de escritório.

Gerenciando usuários através do Admin Console

Uma das funções mais importantes do GSuite é com relação a inclusão de usuários em uma conta. Para que certos funcionários possam aproveitar as vantagens do GSuite é preciso que ele seja adicionado.

Essa inclusão é feita através de um dispositivo móvel ou desktop, com acesso a internet. O administrador deverá acessar o endereço admin.google.com e realizar o login com o nome e senha, o mesmo do cadastro no GSuite durante a contratação.

A partir deste login, o administrador poderá adicionar os usuários, adicionar e modificar senhas e gerenciar todos os serviços disponíveis no seu pacote contratado.

Como admin é possível permitir ou bloquear o acesso a certas funções dentro do GSuite. É possível realizar a criação de um “modo de funcionamento”, onde as definições podem ser aplicadas para usuários únicos ou grupos específicos dentro de sua corporação.

Com o GSuite o administrador é que define o que deve ou não ser utilizado pela equipe.

Otimizando sua equipe de TI

E outra atitude muito importante para otimizar as atividades de sua empresa com relação ao uso do GSuite é definindo privilégios administrativos para a equipe de TI responsável por sua empresa.

Para que uma empresa possa fluir positivamente é necessário que as áreas apesar de conectadas, possam ter a sua “independência”, onde uma área que sofre muito com este quesito é a equipe de TI.

Desde que seja de sua confiança, é preciso que a TI tenha a liberdade de executar suas ações, sem ter que a todo instante ter que ficar pedindo acessos ao administrador. Com o Gsuite é possível definir uma pessoa responsável pela equipe, onde o administrador poderá conceder privilégios administrativos, onde a equiparação dos “poderes” ajuda na resolução de problemas, sem desvio de funções e também sem perder tempo, o que é fundamental para o crescimento de uma empresa.

Conheça os pacotes Basic, Business e Entreprise do GSuite

Se você está interessado em obter o GSuite, saiba que a Encript conta com profissionais certificados na plataforma, prontos para tirar todas as suas dúvidas.

Contamos também com uma página exclusiva para a venda dos pacotes:

Acesse e conheça: PACOTES GSUITE ENCRIPT

Entre em contato conosco também através do telefone:

  • (41) 2626-1276

Ou no email:

  • contato@encript.com.br